Webhooks
Αποστολή (POST) συμβάντων πρόσληψης σε πραγματικό χρόνο σε οποιοδήποτε URL — η πρώτη ύλη στην οποία βασίζονται τα Zapier, n8n και Make.
Κάθε ομάδα προσλήψεων διαθέτει ένα σύστημα που το ATS δεν μπορεί να δει: μια αποθήκη δεδομένων, έναν εσωτερικό πίνακα εργαλείων, ένα ιδιόκτητο εργαλείο που πρέπει να γνωρίζει πότε συνέβη κάτι. Τα webhooks είναι η καθολική λύση. Όταν δημοσιεύεται μια θέση εργασίας, λαμβάνεται μια αίτηση ή ένας υποψήφιος αλλάζει στάδιο, το Expertini ATS πραγματοποιεί POST ενός δομημένου συμβάντος JSON σε οποιαδήποτε διεύθυνση URL διαμορφώσετε — σε πραγματικό χρόνο, τη στιγμή που συμβαίνει το γεγονός.
Το κενό που καλύπτεται είναι το πρόβλημα του polling: χωρίς συμβάντα, τα εξωτερικά συστήματα είτε ελέγχουν επανειλημμένα για αλλαγές είτε καθίστανται παρωχημένα. Τα webhooks το αντιστρέφουν αυτό — τα συστήματά σας ενημερώνονται, άμεσα, και μόνο όταν υπάρχει κάτι νέο. Πρόκειται για το ίδιο δομικό στοιχείο στο οποίο βασίζονται πλατφόρμες αυτοματισμού όπως το Zapier, το n8n και το Make, πράγμα που σημαίνει ότι ένα endpoint webhook μπορεί να διανείμει τα συμβάντα προσλήψεών σας σε σχεδόν οποιοδήποτε εργαλείο υποστηρίζουν αυτές οι πλατφόρμες. Παρέχεται εγγενώς στη συνδρομή σας: χωρίς πρόσθετο επίπεδο αυτοματισμού, χωρίς τιμολόγηση ανά συμβάν, χωρίς ξεχωριστό προϊόν ενσωμάτωσης. Οι αποστολές εκτελούνται ασύγχρονα, επομένως τα βαριά συστήματα κατάντη δεν επιβραδύνουν ποτέ τους υπεύθυνους προσλήψεων ή τη ροή προσλήψεών σας.
Σε αυτήν τη σελίδα
- Συμβάντα που αντιστοιχούν σε πραγματικές στιγμές προσλήψεων
- Χρησιμοποιήστε τη δική σας πλατφόρμα αυτοματισμού — ή και καμία
- Σχεδιασμένο για αυτόματη εκτέλεση χωρίς ανάγκη παρακολούθησης
- Connection architecture
- Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων
- Επιχειρησιακές παράμετροι
- Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης
- Προσχέδιο διεπαφής & ροή αλληλεπίδρασης
- Συχνές ερωτήσεις
01Συμβάντα που αντιστοιχούν σε πραγματικές στιγμές προσλήψεων
Τα συμβάντα καλύπτουν τις στιγμές γύρω από τις οποίες οι ομάδες πραγματικά δημιουργούν αυτοματισμούς: τη δημοσίευση μιας θέσης εργασίας, την υποβολή μιας νέας αίτησης, τη μετακίνηση ενός υποψηφίου μεταξύ σταδίων. Κάθε παράδοση είναι ένα φορτίο δεδομένων JSON με τις σχετικές εγγραφές, το οποίο αποστέλλεται στη διεύθυνση URL σας τη στιγμή ακριβώς που συμβαίνει το συμβάν.
Από αυτά τα τρία βασικά στοιχεία, οι ομάδες δημιουργούν πολλά: άμεσες ειδοποιήσεις σε εσωτερικά κανάλια, αντικαταστάσεις νυχτερινών αναφορών, χρονόμετρα SLA σε αλλαγές σταδίων και ροές αποθήκης δεδομένων που διατηρούν ενημερωμένους τους πίνακες ελέγχου BI χωρίς εξαγωγές.
02Χρησιμοποιήστε τη δική σας πλατφόρμα αυτοματισμού — ή και καμία
Κατευθύνετε το webhook σε ένα URL ενεργοποίησης στο Zapier, το n8n ή το Make και τα συμβάντα προσλήψεών σας εισέρχονται σε οικοσυστήματα χιλιάδων εφαρμογών χωρίς καθόλου κώδικα. Ή παρακάμψτε τον ενδιάμεσο: οποιοδήποτε τελικό σημείο HTTPS διαχειρίζεστε — μια λειτουργία serverless, μια εσωτερική υπηρεσία — λαμβάνει τα ίδια δεδομένα (payloads). Το ATS δεν ενδιαφέρεται για το ποιος ακούει· απλώς παραδίδει αξιόπιστα.
03Σχεδιασμένο για αυτόματη εκτέλεση χωρίς ανάγκη παρακολούθησης
Η παράδοση webhook εκτελείται στο παρασκήνιο, αποσυνδεδεμένη από το αίτημα χρήστη που την προκάλεσε. Ένας αργός ή προσωρινά μη διαθέσιμος παραλήπτης δεν εμποδίζει ποτέ έναν υπεύθυνο πρόσληψης να αποθηκεύσει μια αλλαγή σταδίου ή έναν υποψήφιο να υποβάλει μια αίτηση. Η διαμόρφωση βρίσκεται στις ρυθμίσεις του οργανισμού σας — ορίστε ένα URL, επιλέξτε συμβάντα και είστε έτοιμοι. Δείτε τι νέο υπάρχει για τις πιο πρόσφατες προσθήκες συμβάντων.
Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες
A1Connection architecture
Αυτή η εφαρμογή βασίζεται σε ρυθμίσεις παραμέτρων: ό,τι αποθηκεύετε εκτελείται απευθείας από την πλατφόρμα — δεν εμπλέκεται σύνδεση λογαριασμού τρίτου μέρους. Οι ρυθμίσεις επικυρώνονται κατά την αποθήκευση, αποθηκεύονται ανά οργανισμό και τίθενται σε ισχύ στο επόμενο αίτημα.
Οι αλλαγές είναι άμεσες και αναστρέψιμες· η κατάργηση της διαμόρφωσης διακόπτει τη συμπεριφορά εμφανώς. Όπως συμβαίνει με κάθε σύνδεσμο, τα μυστικά κλειδιά (όπου υπάρχουν) αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και εμφανίζονται μόνο ως ενδείξεις παρουσίας.
A2Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων
Κάθε διακίνηση δεδομένων αποτελεί μια ρητή ενέργεια με καταγεγραμμένο αποτέλεσμα. Οι εγγραφές πραγματοποιούνται με το κλικ σας — ή αυτόματα μόνο όπου έχετε ενεργοποιήσει έναν κανόνα (η αυτόματη προώθηση κατά την πρόσληψη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, ανά πάροχο). Οι αναγνώσεις — εισαγωγές ατόμων, λογαριασμών ή αρχείων — εκτελούνται όταν πατάτε Εισαγωγή, αφαιρούν τα διπλότυπα βάσει των ήδη υπαρχόντων (πελάτες βάσει ονόματος, άτομα βάσει email), παραλείπουν αντί να αντικαθιστούν και αναφέρουν με ακρίβεια τα δημιουργηθέντα έναντι των παραλειφθέντων, γι' αυτό και η επανεκτέλεση οποιασδήποτε εισαγωγής είναι εγγενώς ασφαλής.
Κάθε ενέργεια καταγράφει μια γραμμή στο ημερολόγιο δραστηριότητας της εφαρμογής (ats_app_activity): τι εκτελέστηκε, πότε, για ποια εγγραφή και το αποτέλεσμα — συμπεριλαμβανομένου αυτολεξεί του κειμένου σφάλματος του ίδιου του παρόχου όταν κάτι αποτυγχάνει. Οι αναφορές χρήσης εντός του ATS συγκεντρώνουν αυτό το ίδιο ημερολόγιο, ώστε οι αναφορές ενσωμάτωσης και η πραγματικότητα της ενσωμάτωσης να μην αποκλίνουν ποτέ.
Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.
A3Επιχειρησιακές παράμετροι
Οι συνδέσεις είναι σε επίπεδο οργανισμού και περιορίζονται στους ρόλους ιδιοκτήτη και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τις δυνατότητες που τροφοδοτεί μια σύνδεση, αλλά δεν μπορούν να συνδέσουν, να αποσυνδέσουν ή να επαναδιαμορφώσουν τις ρυθμίσεις. Η αποσύνδεση καταργεί αμέσως τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και διακόπτει τις εξαρτώμενες λειτουργίες εμφανώς, όχι σιωπηρά. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν δικά σας και επεξεργάσιμα.
Τα εισαγόμενα άτομα καταχωρούνται με την ένδειξη «εισαγόμενος» με συντηρητικές προεπιλογές απορρήτου — δεν θεωρείται δεδομένη η συγκατάθεση για οποιονδήποτε δεν συμπλήρωσε ποτέ τη φόρμα αίτησής σας και ισχύουν οι προεπιλογές διατήρησης δεδομένων. Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.
A4Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης
Αυτή η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη στο μητρώο σήμερα. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Χάρτης εξαρτήσεων
Προσχέδιο διεπαφής
Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια
Κατάλογος συμβάντων (από το ζωντανό μητρώο)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Συχνές ερωτήσεις
Ποια συμβάντα μπορούν να ενεργοποιήσουν ένα webhook;⌄
Λειτουργούν τα webhooks με τα Zapier, n8n και Make;⌄
Θα επιβραδύνει ένα αργό τελικό σημείο το ATS μου;⌄
Υπάρχει χρέωση ανά συμβάν ή επίπεδο αυτοματοποίησης;⌄
Με μια ματιά
- JSON POST σε πραγματικό χρόνο για βασικά συμβάντα πρόσληψης
- Δημοσίευση θέσης, λήψη αίτησης, αλλαγή σταδίου
- Λειτουργεί με Zapier, n8n, Make ή οποιοδήποτε τελικό σημείο HTTPS
- Η ασύγχρονη παράδοση δεν μπλοκάρει ποτέ τους χρήστες
- Χωρίς χρεώσεις ανά συμβάν ή επίπεδα αυτοματισμού
- Διαμορφώνεται ανά οργανισμό μέσα σε λίγα λεπτά
Δείτε webhooks στις δικές σας προσλήψεις.
Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.
Προγραμματισμός παρουσίασης