Microsoft Dynamics 365
Προωθήστε νέες προσλήψεις από το ATS σας στο Dynamics 365 ως επαφές Dataverse — μέσω της δικής σας σύνδεσης Microsoft, χωρίς επιπλέον διαπιστευτήρια.
Οι οργανισμοί που διαχειρίζονται τις λειτουργίες τους στο Microsoft Dynamics 365 συνήθως διαχειρίζονται και την ταυτότητα χρηστών στο Microsoft Entra — και αυτή είναι ακριβώς η διαδρομή που ακολουθεί αυτή η ενσωμάτωση. Συνδέστε τη Microsoft μία φορά στο Expertini ATS, προσθέστε τη διεύθυνση URL του περιβάλλοντος Dataverse σας, και οι προσληφθέντες υποψήφιοι μπορούν να προωθηθούν στο Dynamics 365 ως εγγραφές Επαφών (Contact) — με το όνομα, το email και τον ρόλο να καταλήγουν εκεί όπου ήδη εκτελούνται οι επόμενες διαδικασίες σας (ένταξη, τιμολόγηση, λίστες μάρκετινγκ).
Η ρύθμιση είναι σκόπιμα ειλικρινής ως προς τον τρόπο λειτουργίας του Dynamics: ο έλεγχος ταυτότητας επαναχρησιμοποιεί τη σύνδεση Microsoft του ίδιου του οργανισμού σας με αναπροσαρμογή του πεδίου εφαρμογής στο περιβάλλον Dataverse σας, επομένως η πρόσβαση διέπεται από την υποδομή ταυτότητάς σας — χωρίς κοινόχρηστα διαπιστευτήρια, χωρίς σκιώδεις λογαριασμούς. Η ενοποίηση βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση: έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με το τεκμηριωμένο Dataverse Web API της Microsoft και επαληθεύεται ανά μισθωτή (tenant) με κάθε πελάτη, επειδή τα περιβάλλοντα Dynamics διαφέρουν και δεν προσποιούμαστε το αντίθετο. Τα αρχικά δεδομένα είναι έτοιμα σήμερα — η παρακολούθηση προμηθειών Client CRM, η δημιουργία προσφορών και τα PDF αναφορών ελέγχου παρέχονται εγγενώς σε μία συνδρομή.
Σε αυτήν τη σελίδα
- Το κενό που γεφυρώνει αυτό: προσλήψεις αόρατες στο ERP
- How the connection works
- Αμφίδρομος συγχρονισμός με το Dataverse σας
- Πρώιμη πρόσβαση με ειλικρινές πεδίο εφαρμογής
- Connection architecture
- Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων
- Επιχειρησιακές παράμετροι
- Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης
- Προσχέδιο διεπαφής & ροή αλληλεπίδρασης
- Συχνές ερωτήσεις
01Το κενό που γεφυρώνει αυτό: προσλήψεις αόρατες στο ERP
Όταν η δραστηριότητα προσλήψεων βρίσκεται εκτός του ERP, τα τμήματα λειτουργιών και οικονομικών ενημερώνονται για τις προσλήψεις καθυστερημένα — μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπολογιστικών φύλλων αντί για επίσημες εγγραφές. Η προώθηση κάθε νέας πρόσληψης στο Dynamics 365 ως Επαφή τοποθετεί τα αποτελέσματα των προσλήψεων εκεί όπου ήδη εκτελούνται οι επιχειρηματικές σας διαδικασίες, τη στιγμή ακριβώς που συμβαίνουν.
02How the connection works
Δύο βήματα, και τα δύο μέσα στο ATS σας: συνδέστε το Microsoft 365 στη σελίδα Συνδέσεις (την ίδια σύνδεση που τροφοδοτεί τα Outlook Calendar, Teams και OneDrive), και στη συνέχεια εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του περιβάλλοντος Dataverse — η οποία βρίσκεται στο κέντρο διαχείρισης Power Platform στην ενότητα Περιβάλλοντα — στη σελίδα Dynamics 365. Το ATS επαληθεύει τη σύνδεση με το τελικό σημείο WhoAmI του Dataverse πριν από την αποθήκευση, και κάθε μεταφορά καταγράφεται στο ιστορικό δραστηριότητας της εφαρμογής σας. Εάν ο μισθωτής σας περιορίζει τη συγκατάθεση, η σελίδα παρέχει στον διαχειριστή σας έναν σύνδεσμο συγκατάθεσης με ένα κλικ.
03Αμφίδρομος συγχρονισμός με το Dataverse σας
Ο σύνδεσμος πραγματοποιεί επίσης ανάγνωση: η εισαγωγή μεταφέρει τους Λογαριασμούς Dynamics στο Client CRM του Expertini ως δυνητικούς πελάτες (με αντιστοίχιση ονόματος, χωρίς ποτέ να αντικαθιστά, ασφαλές για εκ νέου εκτέλεση), η εξαγωγή δημιουργεί τους πελάτες του ATS σας ως Λογαριασμούς Dynamics απαλλαγμένους από διπλότυπα σε σχέση με τα υπάρχοντα στοιχεία, και η εισαγωγή επαφών μετατρέπει τις Επαφές Dynamics σε υποψηφίους στη βάση δεδομένων του ίδιου του Expertini — όπου η ανάλυση βιογραφικών, η αναζήτηση και η βαθμολόγηση βιογραφικών εφαρμόζονται σε αυτούς όπως σε κάθε αιτούντα. Κάθε κατεύθυνση είναι ένα κουμπί που πατάτε με αναφορά ανά εκτέλεση, κάθε ενέργεια καταγράφεται και η πρόσβαση διέπεται πάντα από τις δικές σας πολιτικές ταυτότητας της Microsoft.
04Πρώιμη πρόσβαση με ειλικρινές πεδίο εφαρμογής
Τα περιβάλλοντα Dynamics είναι σε μεγάλο βαθμό εξατομικευμένα ανά οργανισμό, επομένως ο σύνδεσμος παρέχεται με τα καθολικά στοιχεία — λειτουργίες Contact και Account μέσω του τεκμηριωμένου Dataverse Web API — και το επαληθεύουμε μαζί σας στο περιβάλλον σας. Χρειάζεστε συμβάντα τοποθέτησης σε άλλα συστήματα της Microsoft; Η εφαρμογή ζωντανών Webhooks μπορεί να αποστέλλει μέσω POST κάθε συμβάν πρόσληψης στο ενδιάμεσο λογισμικό που διαχειρίζεται η ομάδα σας. Η πρόοδος δημοσιεύεται στην ενότητα Τι νέο υπάρχει.
Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες
A1Connection architecture
Πρόκειται για άμεση σύνδεση με σύστημα που φιλοξενείτε ή διαχειρίζεστε εσείς: η φόρμα λαμβάνει το URL του στιγμιότυπού σας και τα διαπιστευτήρια, τα επαληθεύει με μια ζωντανή κλήση πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε και αποθηκεύει τα μυστικά κρυπτογραφημένα σε κατάσταση ηρεμίας. Οι σελίδες σύνδεσης εμφανίζουν την κατάσταση («συνδέθηκε», «αποθηκεύτηκε ✓»), ποτέ τις ίδιες τις τιμές.
Επειδή τα διαπιστευτήρια είναι δικά σας, η εναλλαγή τους εξαρτάται από εσάς: αντικαταστήστε το κλειδί στο δικό σας σύστημα, επικολλήστε το νέο εδώ και η ζωντανή επαλήθευση το επιβεβαιώνει πριν αντικατασταθεί το παλιό. Η αποσύνδεση καταργεί αμέσως τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια.
A2Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων
Κάθε διακίνηση δεδομένων αποτελεί μια ρητή ενέργεια με καταγεγραμμένο αποτέλεσμα. Οι εγγραφές πραγματοποιούνται με το κλικ σας — ή αυτόματα μόνο όπου έχετε ενεργοποιήσει έναν κανόνα (η αυτόματη προώθηση κατά την πρόσληψη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, ανά πάροχο). Οι αναγνώσεις — εισαγωγές ατόμων, λογαριασμών ή αρχείων — εκτελούνται όταν πατάτε Εισαγωγή, αφαιρούν τα διπλότυπα βάσει των ήδη υπαρχόντων (πελάτες βάσει ονόματος, άτομα βάσει email), παραλείπουν αντί να αντικαθιστούν και αναφέρουν με ακρίβεια τα δημιουργηθέντα έναντι των παραλειφθέντων, γι' αυτό και η επανεκτέλεση οποιασδήποτε εισαγωγής είναι εγγενώς ασφαλής.
Κάθε ενέργεια καταγράφει μια γραμμή στο ημερολόγιο δραστηριότητας της εφαρμογής (ats_app_activity): τι εκτελέστηκε, πότε, για ποια εγγραφή και το αποτέλεσμα — συμπεριλαμβανομένου αυτολεξεί του κειμένου σφάλματος του ίδιου του παρόχου όταν κάτι αποτυγχάνει. Οι αναφορές χρήσης εντός του ATS συγκεντρώνουν αυτό το ίδιο ημερολόγιο, ώστε οι αναφορές ενσωμάτωσης και η πραγματικότητα της ενσωμάτωσης να μην αποκλίνουν ποτέ.
Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.
A3Επιχειρησιακές παράμετροι
Οι συνδέσεις είναι σε επίπεδο οργανισμού και περιορίζονται στους ρόλους ιδιοκτήτη και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τις δυνατότητες που τροφοδοτεί μια σύνδεση, αλλά δεν μπορούν να συνδέσουν, να αποσυνδέσουν ή να επαναδιαμορφώσουν τις ρυθμίσεις. Η αποσύνδεση καταργεί αμέσως τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και διακόπτει τις εξαρτώμενες λειτουργίες εμφανώς, όχι σιωπηρά. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν δικά σας και επεξεργάσιμα.
Τα εισαγόμενα άτομα καταχωρούνται με την ένδειξη «εισαγόμενος» με συντηρητικές προεπιλογές απορρήτου — δεν θεωρείται δεδομένη η συγκατάθεση για οποιονδήποτε δεν συμπλήρωσε ποτέ τη φόρμα αίτησής σας και ισχύουν οι προεπιλογές διατήρησης δεδομένων. Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.
A4Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης
Αυτή η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη στο μητρώο σήμερα. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Χάρτης εξαρτήσεων
Προσχέδιο διεπαφής
Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια
Neighbouring connectors — Customer Relationship Management
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνδέσω το Dynamics 365 σήμερα;⌄
Τι κάνει η ενσωμάτωση;⌄
Θα χρησιμοποιήσει αυτή η λειτουργία την υπάρχουσα ταυτότητά μας στη Microsoft;⌄
Τι συμβαίνει εάν το tenant μας δεν έχει δώσει συγκατάθεση για πρόσβαση στο Dynamics;⌄
Με μια ματιά
- Διαθέσιμο σε πρώιμη πρόσβαση — συνδεθείτε από τον κόμβο εντός της εφαρμογής
- Οι νέες προσλήψεις προωθούνται ως εγγραφές Dataverse Contact
- Εισαγωγή λογαριασμών ως πελάτες · εξαγωγή πελατών πίσω · επαφές ως υποψήφιοι
- Ταυτοποίηση μέσω της δικής σας σύνδεσης Microsoft
- Η σύνδεση επαληθεύεται μέσω WhoAmI πριν από την αποθήκευση
- Κάθε προώθηση καταγράφεται στο ιστορικό δραστηριότητας του ATS σας
- Χωρίς χρεώσεις ATS ανά θέση χρήστη από την πλευρά του Expertini
Δείτε microsoft dynamics 365 στις δικές σας προσλήψεις.
Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.
Προγραμματισμός παρουσίασης