Expertini Cloud
TOOLS · EXPERTINI ATS

Expertini Cloud

Ο ενσωματωμένος αποθηκευτικός χώρος cloud του ATS σας — βιογραφικά και αρχεία πελατών σε έξυπνους φακέλους με ευφυείς ετικέτες. Ιδιωτικός για τον οργανισμό σας, ποτέ δημόσιος, με συγχρονισμό ενός κλικ στο δικό σας Drive, OneDrive ή Dropbox.

2 λεπτά ανάγνωσης · Ενημερώθηκε τον Ιούλιο 2026 · Expertini Editorial

Το Expertini Cloud είναι ο ενσωματωμένος χώρος αρχείων στο ATS σας: βιογραφικά υποψηφίων, έγγραφα πελατών, ενημερωτικά σημειώματα, υπογεγραμμένα έγγραφα — οτιδήποτε αρχειοθετεί η ομάδα σας για τις εργασίες της — διατηρημένα σε οργανωμένο χώρο αποθήκευσης cloud που αποτελεί μέρος της ίδιας πλατφόρμας η οποία πραγματοποιεί τον έλεγχο διαλογής. Χωρίς ξεχωριστή συνδρομή αποθήκευσης αρχείων, χωρίς διάσπαρτους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας.

Είναι χώρος αποθήκευσης, όχι δημόσιος δίσκος. Κάθε αρχείο περιορίζεται στον οργανισμό σας και διατίθεται μόνο σε συνδεδεμένα μέλη του· ένα αίτημα για αρχείο που ανήκει σε άλλον οργανισμό απορρίπτεται κατηγορηματικά, και τίποτα στο Expertini Cloud δεν είναι ποτέ προσβάσιμο από τον ανοιχτό ιστό.

Τα αρχεία καταφθάνουν οργανωμένα και όχι ανεξέλεγκτα: οι μαζικές εισαγωγές ταξινομούνται σε έξυπνους φακέλους με αυτόματες ετικέτες ανά συναγόμενο ρόλο ή κατηγορία δεξιοτήτων, ο χώρος αποθήκευσης κλιμακώνεται ανάλογα με το επίπεδο του προγράμματός σας και όλα παραμένουν εξαγώγιμα — με ένα κλικ συγχρονίζεται οποιοσδήποτε φάκελος στον δικό σας λογαριασμό Google Drive, OneDrive ή Dropbox, ώστε τα αρχεία σας να μην είναι ποτέ εγκλωβισμένα.

01What it does

Παρέχει στον οργανισμό σας ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης στο cloud εντός του ATS για οποιοδήποτε έγγραφο με το οποίο εργάζεται η ομάδα σας — βιογραφικά υποψηφίων, συμβόλαια πελατών, περιγραφές ρόλων — που μεταφορτώνονται μαζικά ή ένα προς ένα, ομαδοποιούνται αυτόματα σε φακέλους με έξυπνες ετικέτες βάσει συναγόμενης δεξιότητας ή κατηγορίας ρόλου, με άμεση δυνατότητα αναζήτησης και συγχρονισμό κατ' απαίτηση στον δικό σας συνδεδεμένο χώρο αποθήκευσης cloud.

02Who it's for

Κάθε ομάδα πρόσληψης που διαχειρίζεται αρχεία — από έναν υπεύθυνο πρόσληψης που εισάγει μαζικά βιογραφικά από μια έκθεση καριέρας έως ένα γραφείο που διατηρεί τα έγγραφα κάθε πελάτη δίπλα στους ρόλους που καλύπτει — και επιθυμεί να είναι αποθηκευμένα, οργανωμένα και αντίγραφα ασφαλείας σε ένα μέρος στο οποίο έχει πρόσβαση ολόκληρη η ομάδα και κανείς εκτός αυτής.

03Τι το κάνει διαφορετικό

Αποθηκευτικός χώρος που κατανοεί τις προσλήψεις: οι φάκελοι οργανώνονται αυτόματα κατά ρόλο και δεξιότητα κατά την εισαγωγή, τα αρχεία επισυνάπτονται σε πραγματικές εγγραφές υποψηφίων αντί να παραμένουν ασύνδετα, και ο συγχρονισμός με ένα κλικ στο Google Drive, το OneDrive ή το Dropbox σημαίνει ότι το αντίγραφο κάθε αρχείου σας βρίσκεται και στον *δικό σας* λογαριασμό cloud — η φορητότητα είναι ενσωματωμένη, όχι αίτημα εξαγωγής.

04Why it matters

Τα αρχεία υποψηφίων που είναι διάσπαρτα σε εισερχόμενα και επιφάνειες εργασίας αποτελούν κίνδυνο συμμόρφωσης και σπατάλη χρόνου. Η διατήρησή τους στην ίδια πλατφόρμα που βαθμολογεί και παρακολουθεί τους υποψηφίους — αυτόματα οργανωμένα, με αποθηκευτικό χώρο που επεκτείνεται μαζί με το πρόγραμμά σας — μετατρέπει τη διαχείριση αρχείων από αγγαρεία σε κάτι για το οποίο δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ποτέ.

05Τιμολόγηση και τι περιλαμβάνεται

Περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένης της δωρεάν δοκιμής 14 ημερών — το όριο αποθήκευσης στο Expertini Cloud κλιμακώνεται ανάλογα με το επίπεδό σας: 5 MB στο Trial, 10 MB στο Starter, 50 MB στο Growth, 250 MB στο Professional, 1 GB στο Business και 2 GB στο Enterprise.

06Support

Το Κέντρο Βοήθειας καλύπτει την προσθήκη ετικετών σε φακέλους, τα όρια αποθήκευσης και τον συγχρονισμό στο cloud. Η διεύθυνση support@expertini.com είναι διαθέσιμη για οτιδήποτε άλλο.

Τεχνικές σημειώσεις

Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες

A1Αρχιτεκτονική: η θέση της στην πλατφόρμα

Expertini Cloud is a first-class module of the Διαχείριση pipeline & πελατών suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Η πλατφόρμα αποδίδεται σκόπιμα στον διακομιστή: κάθε προβολή προετοιμάζεται από τον διακομιστή της εφαρμογής και αποστέλλεται ως πλήρης HTML, χωρίς πλαίσιο από την πλευρά του πελάτη, χωρίς σενάρια CDN τρίτων και χωρίς διαδικασία δόμησης μεταξύ των δεδομένων και της σελίδας. Ό,τι αποδίδεται είναι αυτό που υπολόγισε ο διακομιστής — η ιδιότητα που καθιστά τη διεπαφή ελέγξιμη.

Όλη η διατήρηση δεδομένων εκτελείται σε ένα ενιαίο σύστημα αποθήκευσης εγγράφων εγγενούς αναζήτησης· κάθε ερώτημα φέρει το αναγνωριστικό του οργανισμού ως υποχρεωτικό φίλτρο στο κατώτατο επίπεδο ερωτημάτων. Επομένως, η απομόνωση μισθωτών είναι δομική — μια ιδιότητα του τρόπου με τον οποίο συντίθεται κάθε αίτημα — και όχι μια πολιτική που βασίζεται στον έλεγχο από τον κώδικα της εφαρμογής.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Μοντέλο δεδομένων και χάρτης εξαρτήσεων

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Κάθε ξεχωριστό άνοιγμα καταγράφεται στο αρχείο δραστηριότητας εργαλείων — και αυτό το ημερολόγιο καταγραφής, και όχι ένα παράλληλο σύστημα αναλυτικών στοιχείων, συγκεντρώνεται στην ενότητα Αναφορές. Οι αριθμοί χρήσης που βλέπετε είναι οι αριθμοί που κατέγραψε πραγματικά η πλατφόρμα.

Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.

A3Επιχειρησιακές παράμετροι

Οι ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού, οι μη αναστρέψιμες ενέργειες και οι συνδέσεις περιορίζονται στους ρόλους κατόχου και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χειρίζονται το εργαλείο στις εγγραφές που έχουν δικαίωμα να δουν. Οι αλλαγές ρόλων εφαρμόζονται στο επόμενο αίτημα — η επιβολή γίνεται σε επίπεδο διαδρομής (route), όχι στο μενού.

Οι αποτυχίες εμφανίζονται και δεν αποκρύπτονται: η επαλήθευση στην πλευρά του διακομιστή επιστρέφει το ακριβές πεδίο και την αιτία, τα σφάλματα παρόχων παρατίθενται κατά λέξη όπου εμπλέκονται ενσωματώσεις, και κάθε εγγραφή είτε επιβεβαιώνεται είτε αναφέρεται. Οι εξαγωγές αναδημιουργούνται κατόπιν αιτήματος αντί να αποθηκεύονται στην προσωρινή μνήμη — μια αναφορά που λαμβάνετε αντικατοπτρίζει τη βάση δεδομένων τη στιγμή του αιτήματος, όχι το αντίγραφο της προηγούμενης νύχτας.

Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.

A4Interaction contract

Η διεπαφή ακολουθεί τη σύμβαση αναζήτησης και επιλογής της πλατφόρμας: κάθε πεδίο που ονομάζει μια πραγματική εγγραφή — υποψήφιο, πελάτη ή θέση εργασίας — είναι ένας επιλογέας αναζήτησης κατά την πληκτρολόγηση σε πραγματικά δεδομένα, ποτέ μια ελεύθερη συμβολοσειρά κειμένου, γεγονός που διατηρεί αξιόπιστα τα ίχνη δραστηριότητας και τον εντοπισμό διπλοτύπων. Οι στατικές επιλογές είναι σύνθετα πλαίσια φιλτραρίσματος κατά την πληκτρολόγηση αντί για εγγενή αναπτυσσόμενα μενού, και οι μεταβάσεις κατάστασης παρέχουν ρητή ενημέρωση: οι επιβεβαιώσεις διακομιστή εμφανίζονται ως αναδυόμενες ειδοποιήσεις, τα σφάλματα επικύρωσης κατονομάζουν το ακριβές πεδίο και τίποτα δεν εμφανίζεται ως ολοκληρωμένο χωρίς προηγούμενη επιβεβαίωση από τον διακομιστή.

Το wireframe και η ροή παρακάτω τεκμηριώνουν τη δομική σύμβαση της επιφάνειας — ποια πλαίσια υπάρχουν, με ποια σειρά εμφανίζονται οι καταστάσεις και τι συμβαίνει σε κάθε άκρο — αντί για εικονοστοιχεία. Η διάταξη έχει συντεθεί με εγγενές CSS grid και flexbox και προσαρμόζεται από ευρεία επιφάνεια εργασίας σε μία μόνο στήλη χωρίς ξεχωριστές προβολές για κινητά.

Χάρτης εξαρτήσεων

Reads / writesats_candidates
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaδιαφορετικά εργαλεία ανά μήνα: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … απεριόριστα στο Enterprise
Usage journalats_tool_activity (ανά άνοιγμα)
Tenancyκάθε ερώτημα φιλτράρεται βάσει αναγνωριστικού οργανισμού στο επίπεδο ερωτημάτων
Side effectsνήματα παρασκηνίου — ποτέ στη διαδρομή του αιτήματος

Προσχέδιο διεπαφής

Δομικό διάγραμμα της επιφάνειας — πλαίσια, ιεραρχία και δυνατότητες αλληλεπίδρασης. Μια σύμβαση, όχι ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
Οι κάρτες μετακινούνται με σύρσιμο· κάθε μετακίνηση αποτελεί επικυρωμένη εγγραφή στον διακομιστή προτού εμφανιστεί στον πίνακα.
Εικ. 1 — Expertini Cloud: σχηματικό διάγραμμα δομής διεπαφής. Οι πίνακες και οι καταστάσεις αποτελούν τη σύμβαση· τα εμφανιζόμενα δεδομένα είναι ενδεικτικά.

Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια

Κάθε κατάσταση παρακάτω επιβάλλεται από την πλευρά του διακομιστή· η διεπαφή την αναφέρει, δεν την αποφασίζει.
Load boardτο ερώτημα σε επίπεδο οργανισμού δημιουργεί κάθε στήλη στην πλευρά του διακομιστή
Drag cardαλλαγή σταδίου που επιλέχθηκε με άμεσο χειρισμό
Server writeεπικυρωμένο, ελεγμένο σε επίπεδο οργανισμού, καταγεγραμμένο στο ημερολόγιο
Confirmed stateο πίνακας αντικατοπτρίζει μόνο ό,τι επιβεβαίωσε ο διακομιστής
Fan-outοι ειδοποιήσεις + τα webhook εκτελούνται στο παρασκήνιο
Αποτυχία εγγραφής → αναδυόμενο μήνυμα με την αιτία· καμία απόκλιση στην τοπική κατάστασηΧωρίς δικαίωμα πρόσβασης → η ενέργεια απορρίπτεται στη διαδρομή (route), δεν απενεργοποιείται απλώς στην πλευρά του πελάτηΚενή στήλη → ειλικρινής κενή κατάσταση με το επόμενο βήμα, ποτέ περιττό περιεχόμενο πλήρωσης
Εικ. 2 — ροή αλληλεπίδρασης: σκούρο μπλε = καταστάσεις, χρυσό = πύλες επιβαλλόμενες από τον διακομιστή, πράσινο = επιβεβαιωμένα αποτελέσματα· οι ετικέτες παραθέτουν τις ειδικές περιπτώσεις και τα σχόλιά τους.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται να ταξινομώ χειροκίνητα τα αρχεία σε φακέλους;
Όχι — οι φάκελοι δημιουργούνται αυτόματα βάσει της συναγόμενης δεξιότητας και της κατηγορίας ρόλου κατά την εισαγωγή· μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να οργανώσετε φακέλους μόνοι σας.
Can I get my files out?
Πάντα — οποιοσδήποτε φάκελος συγχρονίζεται κατ' απαίτηση στον δικό σας συνδεδεμένο λογαριασμό Google Drive, OneDrive ή Dropbox, καταλήγοντας σε έναν καθαρό φάκελο «Expertini ATS/Expertini Cloud», ενώ η εφαρμογή Data Export καλύπτει το υπόλοιπο του λογαριασμού σας.
Λειτουργεί αυτό με εισαγωγές ανάλυσης βιογραφικών (Resume Parsing);
Ναι — χρησιμοποιείται συνήθως μαζί με την Ανάλυση Βιογραφικών (Resume Parsing): τα μαζικά εισαγόμενα βιογραφικά αναλύονται σε εγγραφές υποψηφίων, ενώ τα ίδια τα αρχεία αποθηκεύονται οργανωμένα στο Expertini Cloud.
Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει το Expertini Cloud;
Σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν Trial 14 ημερών — αυτό που κλιμακώνεται ανά βαθμίδα είναι το όριο αποθηκευτικού χώρου (5 MB Trial, 25 MB Basic, 50 MB Pro, 100 MB Enterprise).

Με μια ματιά

  • Περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα, με αποθηκευτικό χώρο που κλιμακώνεται ανά βαθμίδα
  • Έξυπνοι φάκελοι με αυτόματες ετικέτες, οργανωμένοι κατά την εισαγωγή
  • Τα αρχεία επισυνάπτονται σε πραγματικά αρχεία υποψηφίων, χωρίς να μένουν ποτέ ασύνδετα
  • Συγχρονισμός με ένα κλικ στο δικό σας Drive, OneDrive ή Dropbox
  • Συνήθως χρησιμοποιείται μαζί με την Ανάλυση Βιογραφικών
  • Διατίθεται δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

Δείτε expertini cloud στις δικές σας προσλήψεις.

Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.

Προγραμματισμός παρουσίασης
Expertini Intelligent
Σε σύνδεση τώρα
Γεια σας! Είμαι ο Έξυπνος Ειδικός Προϊόντων του Expertini. Ρωτήστε με οτιδήποτε σχετικά με τις λύσεις μας, λάβετε καθοδήγηση για οποιοδήποτε από τα Εργαλεία Πρόσληψης ή απλώς πείτε μου τι προσπαθείτε να κάνετε — θα σας κατευθύνω κατάλληλα. Για ζητήματα που αφορούν συγκεκριμένα τον λογαριασμό σας, στείλτε email στο support@expertini.com.