Παρακολούθηση συνεντεύξεων
TOOLS · EXPERTINI ATS

Παρακολούθηση συνεντεύξεων

Οι πραγματικές συνεντεύξεις της ροής σας σε έναν ζωντανό πίνακα — κάθε προγραμματισμένη συνέντευξη εμφανίζεται αυτόματα με τον υποψήφιο και τον ρόλο, οι ενημερώσεις κατάστασης καταγράφονται πίσω στην εγγραφή και ένα προσωπικό kanban προετοιμασίας λειτουργεί παράλληλα.

2 λεπτά ανάγνωσης · Ενημερώθηκε τον Ιούλιο 2026 · Expertini Editorial

Ο πίνακας παρακολούθησης ανοίγει με έναν ζωντανό πίνακα των πραγματικών συνεντεύξεων του οργανισμού σας — κάθε συνέντευξη που προγραμματίζεται μέσω του Interview Scheduler εμφανίζεται αυτόματα με το όνομα του υποψηφίου, τον ρόλο, την ώρα, το ποιος την προγραμμάτισε και πόσα σχόλια έχουν καταχωριστεί. Επισημάνετε μία ως ολοκληρωμένη ή ακυρωμένη απευθείας από τον πίνακα και η αλλαγή καταγράφεται πίσω στην πραγματική εγγραφή συνέντευξης, αποδιδόμενη σε εσάς — χωρίς παράλληλο αρχείο καταγραφής, χωρίς αποκλίσεις από τη διοχέτευση.

Από κάτω λειτουργεί ο προσωπικός σας πίνακας προετοιμασίας kanban (Έρευνα → Εξάσκηση → Ανατροφοδότηση): ένα κλικ σε οποιαδήποτε ενεργή συνέντευξη δημιουργεί συνδεδεμένες εργασίες προετοιμασίας για τον συγκεκριμένο υποψήφιο, ενώ μπορείτε να προσθέσετε ελεύθερα τις δικές σας εργασίες. Ο πίνακας απαντά στο ερώτημα που θέτει στην πραγματικότητα ένας υπεύθυνος προσλήψεων που διεξάγει πολλαπλές αναζητήσεις — ποιες συνεντεύξεις έχω, σε όλους τους ρόλους, και ποιες χρειάζονται ακόμη ενημέρωση κατάστασης — ενώ το κομμάτι της προετοιμασίας παραμένει ιδιωτικό για εσάς.

01What it does

Οπτικοποιεί κάθε ενεργή συνέντευξη σε όλες τις ανοιχτές θέσεις εργασίας σας σε μία προβολή Kanban, οργανωμένη ανά κατάσταση — προγραμματισμένη, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένη — αντί ανά θέση εργασίας.

02Who it's for

Υπεύθυνοι προσλήψεων και συντονιστές που διεξάγουν συνεντεύξεις για πολλούς ρόλους ταυτόχρονα και χρειάζονται μια ενιαία εικόνα για όλες τις θέσεις εργασίας σχετικά με το τι συμβαίνει σήμερα, αντί να μεταβαίνουν διαδοχικά στη διαδικασία κάθε θέσης.

03Τι το κάνει διαφορετικό

Είναι οργανωμένο ανά κατάσταση συνέντευξης σε ολόκληρη τη λίστα θέσεων εργασίας σας, όχι ενσωματωμένο στον πίνακα ροής κάθε μεμονωμένης θέσης — μια διαφορετική, συμπληρωματική όψη των ίδιων βασικών δεδομένων συνεντεύξεων.

04Why it matters

Όταν πραγματοποιούνται συνεντεύξεις για πολλούς ρόλους ταυτόχρονα, μια ειδική διατομεακή προβολή συνεντεύξεων είναι ευκολότερη στην εποπτεία από τον ξεχωριστό έλεγχο της ροής εργασιών κάθε θέσης, κάτι που έχει τη μεγαλύτερη σημασία σε μια πραγματικά απαιτητική ημέρα συνεντεύξεων.

05Τιμολόγηση και τι περιλαμβάνεται

Περιλαμβάνεται από το πρόγραμμα Growth και άνω, με διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να το δοκιμάσετε στις τρέχουσες θέσεις σας.

06Support

Το Κέντρο Βοήθειας καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο οι στήλες κατάστασης αντιστοιχίζονται σε στάδια συνέντευξης· το support@expertini.com είναι διαθέσιμο για οτιδήποτε πιο συγκεκριμένο.

Τεχνικές σημειώσεις

Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες

A1Αρχιτεκτονική: η θέση της στην πλατφόρμα

Παρακολούθηση συνεντεύξεων is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Η πλατφόρμα αποδίδεται σκόπιμα στον διακομιστή: κάθε προβολή προετοιμάζεται από τον διακομιστή της εφαρμογής και αποστέλλεται ως πλήρης HTML, χωρίς πλαίσιο από την πλευρά του πελάτη, χωρίς σενάρια CDN τρίτων και χωρίς διαδικασία δόμησης μεταξύ των δεδομένων και της σελίδας. Ό,τι αποδίδεται είναι αυτό που υπολόγισε ο διακομιστής — η ιδιότητα που καθιστά τη διεπαφή ελέγξιμη.

Όλη η διατήρηση δεδομένων εκτελείται σε ένα ενιαίο σύστημα αποθήκευσης εγγράφων εγγενούς αναζήτησης· κάθε ερώτημα φέρει το αναγνωριστικό του οργανισμού ως υποχρεωτικό φίλτρο στο κατώτατο επίπεδο ερωτημάτων. Επομένως, η απομόνωση μισθωτών είναι δομική — μια ιδιότητα του τρόπου με τον οποίο συντίθεται κάθε αίτημα — και όχι μια πολιτική που βασίζεται στον έλεγχο από τον κώδικα της εφαρμογής.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Growth plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Μοντέλο δεδομένων και χάρτης εξαρτήσεων

In production the tool reads and writes interview records (ats_interviews), the candidate database (ats_candidates), job requisitions (ats_jobs). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Κάθε ξεχωριστό άνοιγμα καταγράφεται στο αρχείο δραστηριότητας εργαλείων — και αυτό το ημερολόγιο καταγραφής, και όχι ένα παράλληλο σύστημα αναλυτικών στοιχείων, συγκεντρώνεται στην ενότητα Αναφορές. Οι αριθμοί χρήσης που βλέπετε είναι οι αριθμοί που κατέγραψε πραγματικά η πλατφόρμα.

Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.

A3Επιχειρησιακές παράμετροι

Οι ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού, οι μη αναστρέψιμες ενέργειες και οι συνδέσεις περιορίζονται στους ρόλους κατόχου και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χειρίζονται το εργαλείο στις εγγραφές που έχουν δικαίωμα να δουν. Οι αλλαγές ρόλων εφαρμόζονται στο επόμενο αίτημα — η επιβολή γίνεται σε επίπεδο διαδρομής (route), όχι στο μενού.

Οι αποτυχίες εμφανίζονται και δεν αποκρύπτονται: η επαλήθευση στην πλευρά του διακομιστή επιστρέφει το ακριβές πεδίο και την αιτία, τα σφάλματα παρόχων παρατίθενται κατά λέξη όπου εμπλέκονται ενσωματώσεις, και κάθε εγγραφή είτε επιβεβαιώνεται είτε αναφέρεται. Οι εξαγωγές αναδημιουργούνται κατόπιν αιτήματος αντί να αποθηκεύονται στην προσωρινή μνήμη — μια αναφορά που λαμβάνετε αντικατοπτρίζει τη βάση δεδομένων τη στιγμή του αιτήματος, όχι το αντίγραφο της προηγούμενης νύχτας.

Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.

A4Interaction contract

Η διεπαφή ακολουθεί τη σύμβαση αναζήτησης και επιλογής της πλατφόρμας: κάθε πεδίο που ονομάζει μια πραγματική εγγραφή — υποψήφιο, πελάτη ή θέση εργασίας — είναι ένας επιλογέας αναζήτησης κατά την πληκτρολόγηση σε πραγματικά δεδομένα, ποτέ μια ελεύθερη συμβολοσειρά κειμένου, γεγονός που διατηρεί αξιόπιστα τα ίχνη δραστηριότητας και τον εντοπισμό διπλοτύπων. Οι στατικές επιλογές είναι σύνθετα πλαίσια φιλτραρίσματος κατά την πληκτρολόγηση αντί για εγγενή αναπτυσσόμενα μενού, και οι μεταβάσεις κατάστασης παρέχουν ρητή ενημέρωση: οι επιβεβαιώσεις διακομιστή εμφανίζονται ως αναδυόμενες ειδοποιήσεις, τα σφάλματα επικύρωσης κατονομάζουν το ακριβές πεδίο και τίποτα δεν εμφανίζεται ως ολοκληρωμένο χωρίς προηγούμενη επιβεβαίωση από τον διακομιστή.

Το wireframe και η ροή παρακάτω τεκμηριώνουν τη δομική σύμβαση της επιφάνειας — ποια πλαίσια υπάρχουν, με ποια σειρά εμφανίζονται οι καταστάσεις και τι συμβαίνει σε κάθε άκρο — αντί για εικονοστοιχεία. Η διάταξη έχει συντεθεί με εγγενές CSS grid και flexbox και προσαρμόζεται από ευρεία επιφάνεια εργασίας σε μία μόνο στήλη χωρίς ξεχωριστές προβολές για κινητά.

Χάρτης εξαρτήσεων

Reads / writesats_interviews, ats_candidates, ats_jobs
Access gateGrowth plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaδιαφορετικά εργαλεία ανά μήνα: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … απεριόριστα στο Enterprise
Usage journalats_tool_activity (ανά άνοιγμα)
Tenancyκάθε ερώτημα φιλτράρεται βάσει αναγνωριστικού οργανισμού στο επίπεδο ερωτημάτων
Side effectsνήματα παρασκηνίου — ποτέ στη διαδρομή του αιτήματος

Προσχέδιο διεπαφής

Δομικό διάγραμμα της επιφάνειας — πλαίσια, ιεραρχία και δυνατότητες αλληλεπίδρασης. Μια σύμβαση, όχι ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Γραμμή φίλτρων
συνδυασμός: κατάστασησυνδυασμός: εύροςαναζήτηση
ενέργεια
ενέργεια
ενέργεια
ενέργεια
Εικ. 1 — Παρακολούθηση συνεντεύξεων: σχηματικό διάγραμμα δομής διεπαφής. Οι πίνακες και οι καταστάσεις αποτελούν τη σύμβαση· τα εμφανιζόμενα δεδομένα είναι ενδεικτικά.

Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια

Κάθε κατάσταση παρακάτω επιβάλλεται από την πλευρά του διακομιστή· η διεπαφή την αναφέρει, δεν την αποφασίζει.
Open listπύλη μητρώου: πρόγραμμα + μηνιαίο όριο
Filterφίλτρα από την πλευρά του διακομιστή· σύνθετα πλαίσια επιλογής αντί για εγγενή selects
Act on a rowοι εγγραφές επιλέγονται, δεν πληκτρολογούνται ξανά
Server writevalidated + journalled
Feedbackτο μήνυμα toast επιβεβαιώνει· η γραμμή αντικατοπτρίζει την αποθηκευμένη κατάσταση
Αποτυχία επικύρωσης → το πεδίο και η αιτία, εντός γραμμήςΤαυτόχρονη αλλαγή → η λίστα διαβάζει ξανά τον χώρο αποθήκευσης· χωρίς εικονικές γραμμέςΠρόγραμμα κάτω από το ελάχιστο όριο → η σελίδα κλειδώματος εμφανίζει την ακριβή κλίμακα επιπέδων
Εικ. 2 — ροή αλληλεπίδρασης: σκούρο μπλε = καταστάσεις, χρυσό = πύλες επιβαλλόμενες από τον διακομιστή, πράσινο = επιβεβαιωμένα αποτελέσματα· οι ετικέτες παραθέτουν τις ειδικές περιπτώσεις και τα σχόλιά τους.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς διαφέρει αυτό από τον πίνακα ροής εργασιών της ίδιας της θέσης εργασίας;
Ο πίνακας ροής μιας θέσης εμφανίζει τους υποψηφίους για τη συγκεκριμένη θέση· το Interview Tracker εμφανίζει κάθε ενεργή συνέντευξη σε όλους τους ανοιχτούς ρόλους σας σε μία ενιαία προβολή οργανωμένη κατά κατάσταση.
Αντικαθιστά αυτό το Interview Scheduler;
Όχι — το Interview Scheduler δημιουργεί και διαχειρίζεται μεμονωμένες χρονικές θυρίδες συνεντεύξεων, ενώ το Interview Tracker σας παρέχει μια συνολική επισκόπηση όλων των προγραμματισμένων ή σε εξέλιξη συνεντεύξεων σε όλες τις θέσεις εργασίας.
Είναι αυτό χρήσιμο για μία μόνο ανοιχτή θέση;
Είναι πιο πολύτιμο κατά την ταυτόχρονη διαχείριση πολλαπλών ρόλων· για μία μόνο αναζήτηση, ο πίνακας ροής της ίδιας της θέσης εργασίας είναι συνήθως επαρκής.
Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει το Interview Tracker;
Growth και άνω, με διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Με μια ματιά

  • Περιλαμβάνεται από το πρόγραμμα Growth και άνω
  • Συνολική προβολή όλων των συνεντεύξεων σε εξέλιξη για όλες τις θέσεις εργασίας
  • Οργανωμένο κατά κατάσταση συνέντευξης, όχι κατά θέση εργασίας
  • Σχεδιασμένο για ημέρες με συνεντεύξεις σε πολλαπλούς ανοιχτούς ρόλους
  • Συμπληρώνει, δεν αντικαθιστά, τον προγραμματιστή συνεντεύξεων
  • Διατίθεται δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

Δείτε παρακολούθηση συνεντεύξεων στις δικές σας προσλήψεις.

Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.

Προγραμματισμός παρουσίασης
Expertini Intelligent
Σε σύνδεση τώρα
Γεια σας! Είμαι ο Έξυπνος Ειδικός Προϊόντων του Expertini. Ρωτήστε με οτιδήποτε σχετικά με τις λύσεις μας, λάβετε καθοδήγηση για οποιοδήποτε από τα Εργαλεία Πρόσληψης ή απλώς πείτε μου τι προσπαθείτε να κάνετε — θα σας κατευθύνω κατάλληλα. Για ζητήματα που αφορούν συγκεκριμένα τον λογαριασμό σας, στείλτε email στο support@expertini.com.