Google Drive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Drive

Συγχρονίστε τα βιογραφικά των υποψηφίων σε έναν φάκελο του Google Drive που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας, κατά απαίτηση, με ένα κλικ.

2 λεπτά ανάγνωσης · Ενημερώθηκε τον Ιούλιο 2026 · Expertini Editorial

Τα έγγραφα των υποψηφίων συχνά καταλήγουν παντού εκτός από το σημείο όπου ο οργανισμός σας διατηρεί τα αρχεία του. Τα βιογραφικά παραμένουν στο ATS, οι αναφορές αποστέλλονται μέσω email και ο φάκελος Drive όπου αποθηκεύονται όλα τα υπόλοιπα αρχεία της εταιρείας μένει άδειος. Μια ενσωμάτωση του Google Drive με το ATS γεφυρώνει αυτό το κενό: συνδέστε τον λογαριασμό σας Google και, στη συνέχεια, συγχρονίστε τα βιογραφικά των υποψηφίων σε έναν τακτοποιημένο φάκελο 'Expertini ATS' στο Drive σας όποτε το επιθυμείτε.

Ο συγχρονισμός με το Drive είναι διαθέσιμος σήμερα και περιλαμβάνεται στη βασική συνδρομή — χωρίς χρέωση σύνδεσης αποθηκευτικού χώρου, και τα αρχεία αποθηκεύονται στο δικό σας Drive με το δικό σας όριο χώρου και δικαιώματα. Η εφαρμογή Εξαγωγής Δεδομένων σας επιτρέπει επίσης να κατεβάσετε τα πάντα από τον λογαριασμό σας ως JSON ανά πάσα στιγμή, ενώ τα βιογραφικά παραμένουν οργανωμένα ανά υποψήφιο στο Expertini Cloud.

01Ένα κουμπί 'Συγχρονισμός βιογραφικών τώρα', όχι μια αθόρυβη διεργασία στο παρασκήνιο

Αυτή είναι μια συνειδητή σχεδιαστική επιλογή: ο συγχρονισμός εκτελείται όταν τον ενεργοποιεί ένας υπεύθυνος προσλήψεων από το κέντρο εφαρμογών, όχι αυτόματα τη στιγμή που υποβάλλει αίτηση ένας υποψήφιος. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε τον έλεγχο του πότε τα δεδομένα εξέρχονται από το ATS και αποθηκεύονται στον κοινόχρηστο εταιρικό χώρο αποθήκευσης. Κάθε συγχρονισμός μεταφορτώνει μόνο βιογραφικά που δεν έχουν ήδη συγχρονιστεί για τον συγκεκριμένο πάροχο, διατηρώντας τις επαναλαμβανόμενες εκτελέσεις γρήγορες.

Επειδή ο προορισμός είναι ένας φάκελος που δημιουργεί και ονομάζει το Expertini, οι υπάρχοντες κανόνες κοινής χρήσης του Drive καθορίζουν ποιος βλέπει τι — το Expertini δεν δημιουργεί παράλληλο σύστημα δικαιωμάτων.

02Οι επανασυγχρονισμοί ενημερώνουν, δεν δημιουργούν διπλότυπα

Ενεργοποιήστε ξανά έναν συγχρονισμό και το Expertini αναζητά ένα υπάρχον αρχείο με το ίδιο όνομα στον ίδιο φάκελο πριν από τη μεταφόρτωση — εάν βρεθεί κάποιο, ενημερώνει αυτό το αρχείο αντί να δημιουργήσει ένα δεύτερο αντίγραφο. Εάν χρειαστεί ποτέ να επιβάλετε πλήρη εκ νέου μεταφόρτωση (για παράδειγμα, μετά από μη αυτόματη εκκαθάριση του φακέλου Drive), διατίθεται μια επιλογή αναγκαστικού επανασυγχρονισμού.

03Μία συνδρομή, ο δικός σας χώρος αποθήκευσης

Τα αρχεία εγγράφονται στο δικό σας Google Drive, επομένως το κόστος αποθήκευσης παραμένει στο όριο χώρου που πληρώνετε ήδη στην Google και τίποτα δεν παραμένει σε ιδιόκτητα συστήματα τρίτου παρόχου. Από την πλευρά του Expertini δεν απαιτείται αγορά πρόσθετου — ο συγχρονισμός παρέχεται ως μέρος του προγράμματος, όπως όλα στη σελίδα διασυνδέσεων.

Τεχνικές σημειώσεις

Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (διαπιστευτήρια πελάτη (client credentials) στο σώμα του αιτήματος διακριτικού, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Ο κύκλος ζωής των tokens διαχειρίζεται σε ένα ενιαίο σημείο ελέγχου: η λήξη ενεργοποιεί αυτόματη ανανέωση, τα εναλλασσόμενα refresh tokens διατηρούνται και μια ανανέωση που απορρίπτει ο πάροχος εμφανίζεται ως ορατή προτροπή επανασύνδεσης — ποτέ ως αθόρυβα απενεργοποιημένες λειτουργίες. Η ανάκληση λειτουργεί και από τις δύο πλευρές: αποσύνδεση εδώ ή ανάκληση στις ρυθμίσεις ασφαλείας του ίδιου του παρόχου.

A2Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων

Κάθε διακίνηση δεδομένων αποτελεί μια ρητή ενέργεια με καταγεγραμμένο αποτέλεσμα. Οι εγγραφές πραγματοποιούνται με το κλικ σας — ή αυτόματα μόνο όπου έχετε ενεργοποιήσει έναν κανόνα (η αυτόματη προώθηση κατά την πρόσληψη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, ανά πάροχο). Οι αναγνώσεις — εισαγωγές ατόμων, λογαριασμών ή αρχείων — εκτελούνται όταν πατάτε Εισαγωγή, αφαιρούν τα διπλότυπα βάσει των ήδη υπαρχόντων (πελάτες βάσει ονόματος, άτομα βάσει email), παραλείπουν αντί να αντικαθιστούν και αναφέρουν με ακρίβεια τα δημιουργηθέντα έναντι των παραλειφθέντων, γι' αυτό και η επανεκτέλεση οποιασδήποτε εισαγωγής είναι εγγενώς ασφαλής.

Κάθε ενέργεια καταγράφει μια γραμμή στο ημερολόγιο δραστηριότητας της εφαρμογής (ats_app_activity): τι εκτελέστηκε, πότε, για ποια εγγραφή και το αποτέλεσμα — συμπεριλαμβανομένου αυτολεξεί του κειμένου σφάλματος του ίδιου του παρόχου όταν κάτι αποτυγχάνει. Οι αναφορές χρήσης εντός του ATS συγκεντρώνουν αυτό το ίδιο ημερολόγιο, ώστε οι αναφορές ενσωμάτωσης και η πραγματικότητα της ενσωμάτωσης να μην αποκλίνουν ποτέ.

Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.

A3Επιχειρησιακές παράμετροι

Οι συνδέσεις είναι σε επίπεδο οργανισμού και περιορίζονται στους ρόλους ιδιοκτήτη και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τις δυνατότητες που τροφοδοτεί μια σύνδεση, αλλά δεν μπορούν να συνδέσουν, να αποσυνδέσουν ή να επαναδιαμορφώσουν τις ρυθμίσεις. Η αποσύνδεση καταργεί αμέσως τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και διακόπτει τις εξαρτώμενες λειτουργίες εμφανώς, όχι σιωπηρά. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν δικά σας και επεξεργάσιμα.

Τα εισαγόμενα άτομα καταχωρούνται με την ένδειξη «εισαγόμενος» με συντηρητικές προεπιλογές απορρήτου — δεν θεωρείται δεδομένη η συγκατάθεση για οποιονδήποτε δεν συμπλήρωσε ποτέ τη φόρμα αίτησής σας και ισχύουν οι προεπιλογές διατήρησης δεδομένων. Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.

A4Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης

Αυτή η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη στο μητρώο σήμερα. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Χάρτης εξαρτήσεων

Connection typeOAuth 2.0 (οθόνη συγκατάθεσης παρόχου)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restκρυπτογραφημένο· η διεπαφή χρήστη εμφανίζει ενδείξεις παρουσίας, ποτέ τιμές
Action journalats_app_activity — μία γραμμή ανά ενέργεια, σφάλματα παρόχου κατά λέξη
Auto-push rulesαπενεργοποιημένο από προεπιλογή, ανά πάροχο, κάθε εκτέλεση καταγράφεται
Registry statuslive

Προσχέδιο διεπαφής

Δομικό διάγραμμα της επιφάνειας — πλαίσια, ιεραρχία και δυνατότητες αλληλεπίδρασης. Μια σύμβαση, όχι ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Κάρτα σύνδεσης
● συνδεδεμένος — ένδειξη παρουσίας
πεδία: ελάχιστα απαιτούμενα αποσύνδεση
Ενέργειες
αποστολή — ρητό κλικεισαγωγή — απαλοιφή διπλοτύπων
Ημερολόγιο δραστηριότητας
Εικ. 1 — Google Drive: σχηματικό διάγραμμα δομής διεπαφής. Οι πίνακες και οι καταστάσεις αποτελούν τη σύμβαση· τα εμφανιζόμενα δεδομένα είναι ενδεικτικά.

Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια

Κάθε κατάσταση παρακάτω επιβάλλεται από την πλευρά του διακομιστή· η διεπαφή την αναφέρει, δεν την αποφασίζει.
Connectο ιδιοκτήτης/διαχειριστής κάνει κλικ στο Σύνδεση στη σελίδα Συνδέσεων
Vendor consentη ίδια η οθόνη του παρόχου παραθέτει τα ακριβή πεδία εφαρμογής
Token exchangeεπανάκληση από την πλευρά του διακομιστή· τα μυστικά κλειδιά δεν φτάνουν ποτέ στο πρόγραμμα περιήγησης
Connectedκρυπτογραφημένος χώρος αποθήκευσης· η κάρτα αντιστρέφεται με ένδειξη παρουσίας
Explicit actionsπροώθηση / εισαγωγή / προγραμματισμός — το καθένα καταγεγραμμένο στο ημερολόγιο καταγραφής
Η συγκατάθεση απορρίφθηκε → ο κωδικός σφάλματος του παρόχου εμφανίζεται σε αναδυόμενη ειδοποίηση, ονομαστικάΛείπουν τα κλειδιά πλατφόρμας → ειλικρινής υπόδειξη διαμόρφωσης, όχι σιωπηρή απόρριψηΤο διακριτικό έληξε → αυτόματη ανανέωση στο σημείο ελέγχουΑπόρριψη ανανέωσης → ορατή προτροπή επανασύνδεσης, οι λειτουργίες δεν διακόπτονται ποτέ σιωπηράΠρόγραμμα κάτω από το ελάχιστο → η κάρτα κλειδώματος αναφέρει το ακριβές πρόγραμμα
Εικ. 2 — ροή αλληλεπίδρασης: σκούρο μπλε = καταστάσεις, χρυσό = πύλες επιβαλλόμενες από τον διακομιστή, πράσινο = επιβεβαιωμένα αποτελέσματα· οι ετικέτες παραθέτουν τις ειδικές περιπτώσεις και τα σχόλιά τους.

Ροή ασφαλείας OAuth 2.0 για — Google Workspace

1
Αίτημα εξουσιοδότησηςΑνακατεύθυνση στην οθόνη συγκατάθεσης του ίδιου του παρόχου, ορίζοντας ακριβώς τα παρακάτω πεδία πρόσβασης — τίποτα περισσότερο.
2
Επαλήθευση ταυτότητας & συγκατάθεσηΠραγματοποιείτε έλεγχο ταυτότητας με τον πάροχο, στον τομέα του παρόχου. Τα διαπιστευτήρια δεν φτάνουν ποτέ στην Expertini.
3
Ανταλλαγή διακριτικού από την πλευρά του διακομιστήΗ επιστροφή κλήσης στο /apps/oauth/callback/google/ ανταλλάσσει τον κωδικό χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια πελάτη στο σώμα του αιτήματος — εξ ολοκλήρου από την πλευρά του διακομιστή.
4
Διαχειριζόμενη κατάσταση συνεδρίαςΔιακριτικά κρυπτογραφημένα κατά την αποθήκευση, αυτόματη ανανέωση σε ένα ενιαίο σημείο ελέγχου, εμφάνιση ένδειξης παρουσίας, ανάκληση από οποιαδήποτε πλευρά.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Η λίστα δικαιωμάτων πρόσβασης διαβάζεται από το ίδιο μητρώο παρόχου με το οποίο εξουσιοδοτείται η εφαρμογή — αυτή η σελίδα δεν μπορεί να την υπερεκτιμήσει ή να την υποτιμήσει.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Οι καταστάσεις προέρχονται από το ενεργό μητρώο — περιηγηθείτε στον πλήρη κατάλογο →

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να συνδέσω το Google Drive σήμερα;
Ναι — είναι διαθέσιμο. Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google από το κέντρο εφαρμογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Συγχρονισμός βιογραφικών τώρα» όποτε θέλετε τα βιογραφικά των υποψηφίων να αντικατοπτρίζονται στο Drive.
Συγχρονίζεται αυτόματα καθώς οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση;
Όχι — ο συγχρονισμός είναι χειροκίνητος και ενεργοποιείται από τον υπεύθυνο πρόσληψης βάσει σχεδιασμού, ώστε να ελέγχετε ακριβώς πότε τα έγγραφα εξέρχονται από το ATS προς τον κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης. Τα ήδη συγχρονισμένα βιογραφικά παραλείπονται σε επαναληπτικές εκτελέσεις.
Θα δημιουργήσει ο επανασυγχρονισμός διπλότυπα αρχεία;
Όχι. Το Expertini ελέγχει για υπάρχον αρχείο με το ίδιο όνομα στον φάκελο και το ενημερώνει αντί να μεταφορτώσει ένα δεύτερο αντίγραφο.
Ποιου το όριο αποθηκευτικού χώρου χρησιμοποιεί ο συγχρονισμός;
Δικά σας. Τα αρχεία καταλήγουν στο Google Drive του δικού σας οργανισμού, υπό το δικό σας όριο χωρητικότητας και τις δικές σας πολιτικές διαχείρισης — το Expertini δεν αποθηκεύει αντίγραφα σε απομονωμένο περιβάλλον τρίτων.
Θα έχει επιπλέον κόστος ο συγχρονισμός με το Drive;
Όχι. Περιλαμβάνεται στη βασική συνδρομή Expertini χωρίς χρέωση σύνδεσης αποθηκευτικού χώρου — δείτε την τιμολόγηση.

Με μια ματιά

  • Διαθέσιμο σήμερα — συνδεθείτε από το κέντρο εφαρμογών
  • «Συγχρονισμός βιογραφικών τώρα» με ένα κλικ, υπό τον πλήρη έλεγχο του υπευθύνου προσλήψεων
  • Οι εκ νέου συγχρονισμοί ενημερώνουν τα υπάρχοντα αρχεία, χωρίς ποτέ να δημιουργούν διπλότυπα
  • Το δικό σας Drive, το δικό σας όριο χώρου, οι δικοί σας κανόνες κοινής χρήσης
  • Πλήρης εξαγωγή JSON είναι επίσης διαθέσιμη σήμερα
  • Χωρίς πρόσθετο τέλος σύνδεσης αποθηκευτικού χώρου

Δείτε google drive στις δικές σας προσλήψεις.

Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.

Προγραμματισμός παρουσίασης
Expertini Intelligent
Σε σύνδεση τώρα
Γεια σας! Είμαι ο Έξυπνος Ειδικός Προϊόντων του Expertini. Ρωτήστε με οτιδήποτε σχετικά με τις λύσεις μας, λάβετε καθοδήγηση για οποιοδήποτε από τα Εργαλεία Πρόσληψης ή απλώς πείτε μου τι προσπαθείτε να κάνετε — θα σας κατευθύνω κατάλληλα. Για ζητήματα που αφορούν συγκεκριμένα τον λογαριασμό σας, στείλτε email στο support@expertini.com.