Εξαγωγή Microsoft Excel
Με ένα κλικ μετατρέπετε υποψηφίους, θέσεις εργασίας, αιτήσεις, αναφορές ή πελάτες σε ένα πραγματικό βιβλίο εργασίας .xlsx στο OneDrive σας — μέσω της σύνδεσης Microsoft που ήδη διαθέτετε.
Κάθε ομάδα προσλήψεων βασίζεται εν μέρει σε υπολογιστικά φύλλα — πακέτα διοικητικού συμβουλίου, αναφορές πρακτορείων, εγκρίσεις προσφορών, αντιστοιχίσεις προσωπικού. Το ερώτημα είναι πώς φτάνουν τα δεδομένα εκεί. Η εξαγωγή Excel παρέχει σε κάθε λίστα στο Expertini ATS μια διαδρομή με ένα κλικ προς ένα γνήσιο βιβλίο εργασίας .xlsx, που δημιουργείται στο δικό σας OneDrive σε έναν φάκελο «Expertini ATS» και ανοίγει στο Excel ακριβώς όπως αναμένει το Excel: πραγματικές στήλες, πραγματικές γραμμές, χωρίς εκπλήξεις κωδικοποίησης CSV, χωρίς τη διαδικασία λήψης και εκ νέου μεταφόρτωσης.
Αξιοποιεί τη σύνδεση Microsoft που έχει ήδη ρυθμίσει ο οργανισμός σας για σύνδεση, ημερολόγιο Outlook, συναντήσεις Teams και αντίγραφα ασφαλείας OneDrive — χωρίς νέα δικαιώματα, χωρίς ξεχωριστή εφαρμογή. Τα Excel, OneDrive και Microsoft 365 είναι εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation· η εξαγωγή χρησιμοποιεί το επίσημο Graph API της Microsoft για τον δικό σας λογαριασμό και τα αρχεία που δημιουργούνται είναι δικά σας, στον δικό σας χώρο αποθήκευσης, υπό τους κανόνες διατήρησης του οργανισμού σας.
Σε αυτήν τη σελίδα
01How to use it
Όπου βλέπετε το κουμπί του Excel — στο Κέντρο Εξαγωγών, στη βάση δεδομένων υποψηφίων, στις αναφορές — κάντε κλικ σε αυτό και το ATS δημιουργεί το βιβλίο εργασίας στον διακομιστή και το εγγράφει στο OneDrive → Expertini ATS. Η απόκριση σας συνδέει απευθείας με το αρχείο, έτοιμο για κοινοποίηση στην ομάδα σας μέσω των δυνατοτήτων κοινής χρήσης της Microsoft. Εάν η Microsoft δεν είναι ακόμα συνδεδεμένη, το κουμπί σας κατευθύνει πρώτα στη σελίδα Συνδέσμων — η καθοδηγούμενη ροή σάς ενημερώνει για το τι λείπει αντί να αποτυγχάνει σιωπηρά.
02What exports today
Οι υποψήφιοι (με τρέχοντα τίτλο, τοποθεσία, πηγή και κατάσταση συναίνεσης), η επισκόπηση αναφορών και οι προβολές λίστας του Κέντρου Εξαγωγών διαθέτουν κουμπιά Excel παράλληλα με τα αντίστοιχα του Google Sheets — τα δύο οικοσυστήματα αντιμετωπίζονται ισότιμα. Κάθε εξαγωγή αποτελεί ένα νέο στιγμιότυπο τη στιγμή που κάνετε κλικ, γεγονός που την καθιστά ένα καθαρό τεκμήριο ελέγχου: το αρχείο αποτυπώνει ό,τι κατέγραφε το σύστημα, τη δεδομένη στιγμή.
03Κατασκευασμένο χωρίς πρόσθετα (add-ins) ή μακροεντολές
Τα βιβλία εργασίας είναι απλά αρχεία Office Open XML συμβατά με τα πρότυπα — χωρίς μακροεντολές, πρόσθετα ή εξωτερικές αναφορές — επομένως ανοίγουν απρόσκοπτα στο Excel για το web, στην επιτραπέζια έκδοση του Excel και σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή υποστηρίζει .xlsx. Οι ομάδες IT με αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας μπορούν να τα αντιμετωπίζουν ως αδρανή αρχεία δεδομένων, καθώς αυτό ακριβώς είναι.
04Excel ή Sheets — ή και τα δύο
Οι οργανισμοί σπάνια περιορίζονται σε ένα μόνο οικοσύστημα. Κάθε σημείο εξαγωγής προσφέρει τα Google Sheets και το Excel δίπλα-δίπλα, ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων να επιλέγει ανά αρχείο και όχι βάσει πολιτικής. Συνδέστε το ένα ή και τα δύο· τίποτα στο ATS δεν προεξοφλεί ποια σουίτα γραφείου έχετε τυποποιήσει.
Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες
A1Connection architecture
Το μοντέλο σύνδεσης για αυτήν τη διασύνδεση δηλώνεται με σαφήνεια στην κάρτα του: όπου υπάρχει δημόσιο API, χρησιμοποιείται με τον δικό σας λογαριασμό και συναίνεση, και όπου ένας πάροχος απαιτεί συμφωνία συνεργάτη, η σελίδα το αναφέρει ρητά αντί να εμφανίζει ένα κουμπί Σύνδεσης που δεν μπορεί να λειτουργήσει.
Μόλις καταστούν διαθέσιμα, τα διαπιστευτήρια ακολουθούν το πρότυπο της πλατφόρμας: κρυπτογραφημένα κατά την αποθήκευση, εμφάνιση ένδειξης παρουσίας, άμεση αφαίρεση κατά την αποσύνδεση.
A2Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων
Κάθε διακίνηση δεδομένων αποτελεί μια ρητή ενέργεια με καταγεγραμμένο αποτέλεσμα. Οι εγγραφές πραγματοποιούνται με το κλικ σας — ή αυτόματα μόνο όπου έχετε ενεργοποιήσει έναν κανόνα (η αυτόματη προώθηση κατά την πρόσληψη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, ανά πάροχο). Οι αναγνώσεις — εισαγωγές ατόμων, λογαριασμών ή αρχείων — εκτελούνται όταν πατάτε Εισαγωγή, αφαιρούν τα διπλότυπα βάσει των ήδη υπαρχόντων (πελάτες βάσει ονόματος, άτομα βάσει email), παραλείπουν αντί να αντικαθιστούν και αναφέρουν με ακρίβεια τα δημιουργηθέντα έναντι των παραλειφθέντων, γι' αυτό και η επανεκτέλεση οποιασδήποτε εισαγωγής είναι εγγενώς ασφαλής.
Κάθε ενέργεια καταγράφει μια γραμμή στο ημερολόγιο δραστηριότητας της εφαρμογής (ats_app_activity): τι εκτελέστηκε, πότε, για ποια εγγραφή και το αποτέλεσμα — συμπεριλαμβανομένου αυτολεξεί του κειμένου σφάλματος του ίδιου του παρόχου όταν κάτι αποτυγχάνει. Οι αναφορές χρήσης εντός του ATS συγκεντρώνουν αυτό το ίδιο ημερολόγιο, ώστε οι αναφορές ενσωμάτωσης και η πραγματικότητα της ενσωμάτωσης να μην αποκλίνουν ποτέ.
Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.
A3Επιχειρησιακές παράμετροι
Οι συνδέσεις είναι σε επίπεδο οργανισμού και περιορίζονται στους ρόλους ιδιοκτήτη και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τις δυνατότητες που τροφοδοτεί μια σύνδεση, αλλά δεν μπορούν να συνδέσουν, να αποσυνδέσουν ή να επαναδιαμορφώσουν τις ρυθμίσεις. Η αποσύνδεση καταργεί αμέσως τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και διακόπτει τις εξαρτώμενες λειτουργίες εμφανώς, όχι σιωπηρά. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν δικά σας και επεξεργάσιμα.
Τα εισαγόμενα άτομα καταχωρούνται με την ένδειξη «εισαγόμενος» με συντηρητικές προεπιλογές απορρήτου — δεν θεωρείται δεδομένη η συγκατάθεση για οποιονδήποτε δεν συμπλήρωσε ποτέ τη φόρμα αίτησής σας και ισχύουν οι προεπιλογές διατήρησης δεδομένων. Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.
A4Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης
Αυτή η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη στο μητρώο σήμερα. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Χάρτης εξαρτήσεων
Προσχέδιο διεπαφής
Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια
Neighbouring connectors — Documents
Συχνές ερωτήσεις
Where do the files go?⌄
Χρειάζομαι νέα άδεια Microsoft;⌄
Είναι τα αρχεία πραγματικά βιβλία εργασίας Excel ή μετονομασμένα CSV;⌄
Συνδέεται η Expertini με τη Microsoft;⌄
Does it cost extra?⌄
Με μια ματιά
- Πραγματικά βιβλία εργασίας .xlsx, όχι μετονομασμένα αρχεία CSV
- Δημιουργήθηκε απευθείας στον φάκελο OneDrive «Expertini ATS»
- Καλύπτονται υποψήφιοι, αναφορές και λίστες του Export Center
- Το ίδιο μοτίβο ενός κλικ όπως στο Google Sheets — και τα δύο οικοσυστήματα ισότιμα
- Χωρίς μακροεντολές ή πρόσθετα — καθαρά αρχεία συμβατά με τα πρότυπα
- Χρησιμοποιεί την υπάρχουσα σύνδεσή σας στη Microsoft, χωρίς νέα δικαιώματα
Δείτε εξαγωγή microsoft excel στις δικές σας προσλήψεις.
Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.
Προγραμματισμός παρουσίασης