Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Εξαγάγετε επιστολές προσφοράς, βιογραφικά υποψηφίων και προσχέδια μηνυμάτων προς ταλέντα ως επεξεργάσιμα έγγραφα Google Docs στο Drive σας.

2 λεπτά ανάγνωσης · Ενημερώθηκε τον Ιούλιο 2026 · Expertini Editorial

Ορισμένα έγγραφα προορίζονται για επεξεργασία και όχι απλώς για λήψη — μια επιστολή προσφοράς που ένας υπεύθυνος προσλήψεων θέλει να τροποποιήσει πριν σταλεί, ένα βιογραφικό που ένας συνάδελφος θέλει να σχολιάσει, ένα μήνυμα προς τη δεξαμενή ταλέντων που αξίζει μια δεύτερη ματιά. Η ενσωμάτωση Google Docs για το Expertini ATS δημιουργεί καθένα από αυτά ως ένα πραγματικό, επεξεργάσιμο Google Doc στο Drive σας με ένα κλικ, αντί για ένα PDF ή CSV που θα έπρεπε να μετατρέψετε μόνοι σας.

Αυτή η ενοποίηση είναι διαθέσιμη σήμερα για τρεις τύπους εγγράφων — επιστολές προσφοράς, βιογραφικά υποψηφίων και εξαγωγές μηνυμάτων ταλέντων — και αξιοποιεί την ίδια σύνδεση Google που χρησιμοποιείται ήδη για Calendar, Meet και Drive. Εγγραφείτε για να τη δοκιμάσετε ή δείτε την πλήρη λίστα στη σελίδα ενοποιήσεων.

01Επιστολές προσφοράς εργασίας που μπορείτε πραγματικά να επεξεργαστείτε

Κάθε προσφορά δημιουργεί ήδη μια επιστολή σε PDF· η εξαγωγή σε Docs δημιουργεί την ίδια προσφορά ως Google Doc — θέση, αποδοχές, ημερομηνία έναρξης και τυχόν σημειώσεις — ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων ή ο νομικός ελεγκτής να μπορεί να προσαρμόσει τη διατύπωση πριν από την αποστολή, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογηθεί η επιστολή από την αρχή.

02Το βιογραφικό ενός υποψηφίου, έτοιμο για σχολιασμό

Από οποιαδήποτε αίτηση στη ροή υποψηφίων, εξάγετε το εξαχθέν κείμενο του βιογραφικού του υποψηφίου ως Doc — χρήσιμο για μια επιτροπή που επιθυμεί να αφήσει σχόλια ή να επισημάνει από κοινού συγκεκριμένη εμπειρία, κάτι που ένα ληφθέν PDF δεν καθιστά εύκολο.

03Προσχέδια μηνυμάτων ταλέντων, ένα έγγραφο Doc ανά καμπάνια

Το Talent Pool Messaging εξάγει ήδη ένα εξατομικευμένο αρχείο CSV για μη αυτόματη αποστολή· η εξαγωγή σε Docs δημιουργεί το ίδιο εξατομικευμένο περιεχόμενο θέματος και μηνύματος — ένα τμήμα ανά υποψήφιο που ταιριάζει — ως ενιαίο έγγραφο Doc, ευκολότερο στην ανάγνωση και την επιμέλεια κειμένου πριν από την αποστολή.

Τεχνικές σημειώσεις

Αρχιτεκτονική πλατφόρμας & λειτουργίες

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (διαπιστευτήρια πελάτη (client credentials) στο σώμα του αιτήματος διακριτικού, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Ο κύκλος ζωής των tokens διαχειρίζεται σε ένα ενιαίο σημείο ελέγχου: η λήξη ενεργοποιεί αυτόματη ανανέωση, τα εναλλασσόμενα refresh tokens διατηρούνται και μια ανανέωση που απορρίπτει ο πάροχος εμφανίζεται ως ορατή προτροπή επανασύνδεσης — ποτέ ως αθόρυβα απενεργοποιημένες λειτουργίες. Η ανάκληση λειτουργεί και από τις δύο πλευρές: αποσύνδεση εδώ ή ανάκληση στις ρυθμίσεις ασφαλείας του ίδιου του παρόχου.

A2Σημασιολογία εγγραφής και ροή δεδομένων

Κάθε διακίνηση δεδομένων αποτελεί μια ρητή ενέργεια με καταγεγραμμένο αποτέλεσμα. Οι εγγραφές πραγματοποιούνται με το κλικ σας — ή αυτόματα μόνο όπου έχετε ενεργοποιήσει έναν κανόνα (η αυτόματη προώθηση κατά την πρόσληψη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, ανά πάροχο). Οι αναγνώσεις — εισαγωγές ατόμων, λογαριασμών ή αρχείων — εκτελούνται όταν πατάτε Εισαγωγή, αφαιρούν τα διπλότυπα βάσει των ήδη υπαρχόντων (πελάτες βάσει ονόματος, άτομα βάσει email), παραλείπουν αντί να αντικαθιστούν και αναφέρουν με ακρίβεια τα δημιουργηθέντα έναντι των παραλειφθέντων, γι' αυτό και η επανεκτέλεση οποιασδήποτε εισαγωγής είναι εγγενώς ασφαλής.

Κάθε ενέργεια καταγράφει μια γραμμή στο ημερολόγιο δραστηριότητας της εφαρμογής (ats_app_activity): τι εκτελέστηκε, πότε, για ποια εγγραφή και το αποτέλεσμα — συμπεριλαμβανομένου αυτολεξεί του κειμένου σφάλματος του ίδιου του παρόχου όταν κάτι αποτυγχάνει. Οι αναφορές χρήσης εντός του ATS συγκεντρώνουν αυτό το ίδιο ημερολόγιο, ώστε οι αναφορές ενσωμάτωσης και η πραγματικότητα της ενσωμάτωσης να μην αποκλίνουν ποτέ.

Οτιδήποτε εξέρχεται από τη διαδρομή του αιτήματος — μαζικές ειδοποιήσεις, παράδοση webhook, καταγραφή δραστηριότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — εκτελείται σε νήματα παρασκηνίου άμεσης αποδέσμευσης (fire-and-forget). Ένα αργό εξωτερικό τελικό σημείο δεν μπορεί ποτέ να προκαλέσει πάγωμα της διεπαφής, και μια αποτυχημένη παρενέργεια καταγράφεται αντί να επαναλαμβάνεται σιωπηλά δημιουργώντας ασυνέπειες.

A3Επιχειρησιακές παράμετροι

Οι συνδέσεις είναι σε επίπεδο οργανισμού και περιορίζονται στους ρόλους ιδιοκτήτη και διαχειριστή· οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τις δυνατότητες που τροφοδοτεί μια σύνδεση, αλλά δεν μπορούν να συνδέσουν, να αποσυνδέσουν ή να επαναδιαμορφώσουν τις ρυθμίσεις. Η αποσύνδεση καταργεί αμέσως τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και διακόπτει τις εξαρτώμενες λειτουργίες εμφανώς, όχι σιωπηρά. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν δικά σας και επεξεργάσιμα.

Τα εισαγόμενα άτομα καταχωρούνται με την ένδειξη «εισαγόμενος» με συντηρητικές προεπιλογές απορρήτου — δεν θεωρείται δεδομένη η συγκατάθεση για οποιονδήποτε δεν συμπλήρωσε ποτέ τη φόρμα αίτησής σας και ισχύουν οι προεπιλογές διατήρησης δεδομένων. Ό,τι έχει καταγραφεί είναι δικό σας: οι εξαγωγές CSV και η εφαρμογή Data Export καλύπτουν τις ίδιες βάσεις δεδομένων που διαβάζει το ίδιο το προϊόν. Η έξοδος είναι εξίσου ανοικτή με την είσοδο — βάσει σχεδιασμού, όχι ως παραχώρηση.

A4Τοποθέτηση στην τοπολογία ενσωμάτωσης

Αυτή η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη στο μητρώο σήμερα. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Χάρτης εξαρτήσεων

Connection typeOAuth 2.0 (οθόνη συγκατάθεσης παρόχου)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restκρυπτογραφημένο· η διεπαφή χρήστη εμφανίζει ενδείξεις παρουσίας, ποτέ τιμές
Action journalats_app_activity — μία γραμμή ανά ενέργεια, σφάλματα παρόχου κατά λέξη
Auto-push rulesαπενεργοποιημένο από προεπιλογή, ανά πάροχο, κάθε εκτέλεση καταγράφεται
Registry statuslive

Προσχέδιο διεπαφής

Δομικό διάγραμμα της επιφάνειας — πλαίσια, ιεραρχία και δυνατότητες αλληλεπίδρασης. Μια σύμβαση, όχι ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Κάρτα σύνδεσης
● συνδεδεμένος — ένδειξη παρουσίας
πεδία: ελάχιστα απαιτούμενα αποσύνδεση
Ενέργειες
αποστολή — ρητό κλικεισαγωγή — απαλοιφή διπλοτύπων
Ημερολόγιο δραστηριότητας
Εικ. 1 — Google Docs: σχηματικό διάγραμμα δομής διεπαφής. Οι πίνακες και οι καταστάσεις αποτελούν τη σύμβαση· τα εμφανιζόμενα δεδομένα είναι ενδεικτικά.

Ροή αλληλεπίδρασης — καταστάσεις, επικυρώσεις, σχόλια

Κάθε κατάσταση παρακάτω επιβάλλεται από την πλευρά του διακομιστή· η διεπαφή την αναφέρει, δεν την αποφασίζει.
Connectο ιδιοκτήτης/διαχειριστής κάνει κλικ στο Σύνδεση στη σελίδα Συνδέσεων
Vendor consentη ίδια η οθόνη του παρόχου παραθέτει τα ακριβή πεδία εφαρμογής
Token exchangeεπανάκληση από την πλευρά του διακομιστή· τα μυστικά κλειδιά δεν φτάνουν ποτέ στο πρόγραμμα περιήγησης
Connectedκρυπτογραφημένος χώρος αποθήκευσης· η κάρτα αντιστρέφεται με ένδειξη παρουσίας
Explicit actionsπροώθηση / εισαγωγή / προγραμματισμός — το καθένα καταγεγραμμένο στο ημερολόγιο καταγραφής
Η συγκατάθεση απορρίφθηκε → ο κωδικός σφάλματος του παρόχου εμφανίζεται σε αναδυόμενη ειδοποίηση, ονομαστικάΛείπουν τα κλειδιά πλατφόρμας → ειλικρινής υπόδειξη διαμόρφωσης, όχι σιωπηρή απόρριψηΤο διακριτικό έληξε → αυτόματη ανανέωση στο σημείο ελέγχουΑπόρριψη ανανέωσης → ορατή προτροπή επανασύνδεσης, οι λειτουργίες δεν διακόπτονται ποτέ σιωπηράΠρόγραμμα κάτω από το ελάχιστο → η κάρτα κλειδώματος αναφέρει το ακριβές πρόγραμμα
Εικ. 2 — ροή αλληλεπίδρασης: σκούρο μπλε = καταστάσεις, χρυσό = πύλες επιβαλλόμενες από τον διακομιστή, πράσινο = επιβεβαιωμένα αποτελέσματα· οι ετικέτες παραθέτουν τις ειδικές περιπτώσεις και τα σχόλιά τους.

Ροή ασφαλείας OAuth 2.0 για — Google Workspace

1
Αίτημα εξουσιοδότησηςΑνακατεύθυνση στην οθόνη συγκατάθεσης του ίδιου του παρόχου, ορίζοντας ακριβώς τα παρακάτω πεδία πρόσβασης — τίποτα περισσότερο.
2
Επαλήθευση ταυτότητας & συγκατάθεσηΠραγματοποιείτε έλεγχο ταυτότητας με τον πάροχο, στον τομέα του παρόχου. Τα διαπιστευτήρια δεν φτάνουν ποτέ στην Expertini.
3
Ανταλλαγή διακριτικού από την πλευρά του διακομιστήΗ επιστροφή κλήσης στο /apps/oauth/callback/google/ ανταλλάσσει τον κωδικό χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια πελάτη στο σώμα του αιτήματος — εξ ολοκλήρου από την πλευρά του διακομιστή.
4
Διαχειριζόμενη κατάσταση συνεδρίαςΔιακριτικά κρυπτογραφημένα κατά την αποθήκευση, αυτόματη ανανέωση σε ένα ενιαίο σημείο ελέγχου, εμφάνιση ένδειξης παρουσίας, ανάκληση από οποιαδήποτε πλευρά.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Η λίστα δικαιωμάτων πρόσβασης διαβάζεται από το ίδιο μητρώο παρόχου με το οποίο εξουσιοδοτείται η εφαρμογή — αυτή η σελίδα δεν μπορεί να την υπερεκτιμήσει ή να την υποτιμήσει.

Neighbouring connectors — Documents

Οι καταστάσεις προέρχονται από το ενεργό μητρώο — περιηγηθείτε στον πλήρη κατάλογο →

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω εξαγωγή στα Google Docs σήμερα;
Ναι — είναι διαθέσιμο για επιστολές προσφοράς, βιογραφικά υποψηφίων και εξαγωγές μηνυμάτων Δεξαμενής Ταλέντων. Συνδέστε το Google από το κέντρο εφαρμογών και, στη συνέχεια, αναζητήστε το κουμπί εξαγωγής «Doc» δίπλα στο καθένα.
Είναι δυνατή η εξαγωγή των περιγραφών θέσεων εργασίας και στο Docs;
Όχι ακόμα — η σημερινή εξαγωγή Docs καλύπτει επιστολές προσφοράς, βιογραφικά υποψηφίων και προσχέδια μηνυμάτων ταλέντων. Αυτό είναι ό,τι έχει κατασκευαστεί και είναι ενεργό· οτιδήποτε πέρα από αυτό θα προστεθεί εδώ μόνο όταν διατεθεί πραγματικά.
Η εξαγωγή μιας επιστολής προσφοράς σε Docs αντικαθιστά το PDF;
Όχι, και τα δύο είναι διαθέσιμα — το PDF παραμένει η έκδοση που λαμβάνετε και στέλνετε ως έχει· το Doc είναι διαθέσιμο όταν θέλετε να επεξεργαστείτε πρώτα το περιεχόμενο.
Πού δημιουργείται το Doc;
Σε έναν φάκελο «Expertini ATS» στο δικό σας συνδεδεμένο Google Drive, στον δικό σας λογαριασμό και χώρο αποθήκευσης.
Είναι η εξαγωγή σε Docs επί πληρωμή πρόσθετο;
Όχι — περιλαμβάνεται στη βασική συνδρομή χωρίς επιπλέον χρέωση. Δείτε την τιμολόγηση.

Με μια ματιά

  • Διαθέσιμο σήμερα — συνδεθείτε από τον κόμβο εντός της εφαρμογής
  • Επιστολές προσφοράς, βιογραφικά υποψηφίων και προσχέδια μηνυμάτων
  • Πραγματικά, επεξεργάσιμα Έγγραφα Google — όχι άλλο ένα PDF
  • Αποθηκεύεται στον δικό σας φάκελο Drive «Expertini ATS»
  • Ίδια σύνδεση Google όπως στο Calendar, το Meet και το Drive
  • Χωρίς επιπλέον χρέωση, χωρίς ξεχωριστή σύνδεση

Δείτε google docs στις δικές σας προσλήψεις.

Φέρτε μια πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας σε μια 30λεπτη επίδειξη — περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.

Προγραμματισμός παρουσίασης
Expertini Intelligent
Σε σύνδεση τώρα
Γεια σας! Είμαι ο Έξυπνος Ειδικός Προϊόντων του Expertini. Ρωτήστε με οτιδήποτε σχετικά με τις λύσεις μας, λάβετε καθοδήγηση για οποιοδήποτε από τα Εργαλεία Πρόσληψης ή απλώς πείτε μου τι προσπαθείτε να κάνετε — θα σας κατευθύνω κατάλληλα. Για ζητήματα που αφορούν συγκεκριμένα τον λογαριασμό σας, στείλτε email στο support@expertini.com.